Nadie planifica un sistema de archivos para redes. Te ocurre: una carpeta llamada Descargas, cuatro versiones de la misma foto y el ritual semanal de abrir cada una para ver cuál es la buena.
El coste no es el almacenamiento
Son los minutos antes de cada publicación y el error que acabará pasando: sale el borrador, el recorte sin editar, la foto en la que todavía está la persona que había que quitar. Ese error no es descuido; es un esquema de nombres que hizo indistinguibles dos archivos.
Un criterio que sobrevive al contacto con la realidad
Solo funcionan los que puedes seguir cansado. Primero la fecha, luego el tema, luego la variante.
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La fecha primero porque se ordena sola. El tema en palabras porque dentro de un año buscarás «tour», no «IMG_4821». La variante al final porque es lo que repasas con la vista una vez encontrado el día correcto.
Dos carpetas, no doce
«Por publicar» y «publicado». Las jerarquías elaboradas fracasan porque meter algo en la correcta de nueve carpetas es una decisión, y las decisiones son justo lo que intentabas evitar.
Exporta un tamaño que sobreviva en todas partes —1080×1350 para imágenes, 1080×1920 para vídeo— y guarda el original. Cada plataforma recorta de ahí con elegancia, lo que elimina toda una clase de problemas del tipo «¿por qué le han cortado la cabeza?».
Dónde ayuda el programador
Todo lo que ya subiste está en la herramienta, unido a la publicación con la que salió y con su fecha. Es un archivo que conseguiste gratis por usarla, y una buena razón para adjuntar el material al programar y no en el último momento.