La mayoría de los calendarios de contenido son hojas de cálculo antes que otra cosa. Es la herramienta correcta para planificar: ves el mes de una vez y mueves cosas arrastrando. Lo incorrecto viene después: copiar cada fila en un programador a mano.
Las columnas
- date — el día, como 2026-10-01
- time — el minuto, como 19:00, en la zona horaria de tu espacio
- caption — el texto; entre comillas si tiene comas
- hashtags — opcional, separados por espacios o comas
- accounts — un @usuario, el nombre de una red como instagram o un nombre visible; varios, separados por comas
- media_url — opcional, un enlace completo a la imagen o el vídeo
- media_type — opcional: image, video, reel, carousel, story, text
Qué detecta la comprobación
Cada fila se juzga antes de programar nada: una fecha que no existe, un minuto que ya pasó, una cuenta no conectada, una fila de vídeo sin enlace. Una hoja con una línea mala no programa nada, a propósito, porque medio mes es peor que ninguno.
Dos hábitos que lo hacen indoloro
- 1Guarda una hoja plantilla con la fila de cabecera y una línea de ejemplo; duplícala cada mes.
- 2Pon primero los enlaces a los medios, desde donde vivan los archivos, y solo después escribe los textos: la fila a la que le falta el enlace se ve enseguida.
Excel en buena parte de Europa exporta con punto y coma en vez de comas. Se leen los dos; no hace falta cambiar la exportación.