Planifier une semaine de publications est lent quand le matériel est éparpillé : des photos dans le téléphone, des idées dans trois applications de notes, une bonne capture quelque part dans une discussion. Une banque de contenu, c’est simplement un endroit où tout atterrit, pour que, lorsque vous vous asseyez pour planifier, vous choisissiez au lieu de chercher.
Trois dossiers
- Idées. Une ligne chacune. Une citation, une question de client, quelque chose que vous avez remarqué. Pas besoin de format.
- Prêt. Images, vidéos et légendes terminées, en attente d’une date. Tout ce qui est ici pourrait partir aujourd’hui.
- Utilisé. Ce qui a déjà été publié, avec la date. C’est l’archive et le premier endroit où regarder quand vous voulez réutiliser quelque chose.
Des habitudes qui font marcher le tout
- 1Mettez les choses dans la banque quand vous les avez, pas quand vous en avez besoin. Une bonne photo le mardi est une publication le vendredi.
- 2Nommez les fichiers par date et par sujet, pour qu’ils se trient d’eux-mêmes.
- 3Tenez un document de légendes, avec les meilleures lignes que vous ayez écrites.
- 4Une fois par semaine, videz le dossier des idées : transformez-en quelques-unes en publications, supprimez le reste.
Pourquoi cela aide aussi une équipe
Une banque est aussi le document de passation. Un collègue, un indépendant ou un client peut l’ouvrir et voir ce qui est prêt, ce qui est utilisé et ce qui n’est qu’une idée. Personne n’a besoin de demander où sont les choses, et rien ne vit seulement dans la tête ou le téléphone d’une personne.
Comment cela se relie à un outil de programmation
Un outil de programmation est l’étape après la banque : prenez ce qui est dans « Prêt », choisissez le créneau, mettez en file. Si la banque est pleine, planifier la semaine prend vingt minutes ; si elle est vide, aucun outil ne vous sauvera.
Remplissez la banque les bons jours. Elle est là pour les jours où vous n’avez rien.