La plupart des calendriers éditoriaux sont des tableurs avant d'être autre chose. C'est le bon outil pour planifier : on voit le mois d'un coup et on déplace les choses en les faisant glisser. Ce qui cloche vient après : recopier chaque ligne dans un planificateur à la main.
Les colonnes
- date — le jour, comme 2026-10-01
- time — la minute, comme 19:00, dans le fuseau de votre espace de travail
- caption — le texte ; entre guillemets s'il contient des virgules
- hashtags — facultatif, séparés par des espaces ou des virgules
- accounts — un @identifiant, un nom de réseau comme instagram, ou un nom affiché ; plusieurs, séparés par des virgules
- media_url — facultatif, un lien complet vers l'image ou la vidéo
- media_type — facultatif : image, video, reel, carousel, story, text
Ce que la vérification attrape
Chaque ligne est jugée avant que quoi que ce soit soit programmé : une date qui n'existe pas, une minute déjà passée, un compte non connecté, une ligne vidéo sans lien. Une feuille avec une mauvaise ligne ne programme rien — exprès, parce qu'un demi-mois est pire que rien.
Deux habitudes qui rendent ça indolore
- 1Gardez une feuille modèle avec la ligne d'en-tête et une ligne d'exemple ; dupliquez-la chaque mois.
- 2Mettez d'abord les liens média, depuis l'endroit où vivent les fichiers, et n'écrivez les légendes qu'ensuite : la ligne à laquelle il manque un lien saute aux yeux.
Excel, dans une bonne partie de l'Europe, exporte avec des points-virgules plutôt que des virgules. Les deux sont lus ; inutile de changer l'export.