Wydarzenie to dobry powód do postów, ale sam dzień jest najbardziej zabieganym i najmniej niezawodnym czasem na to. Rozmawiasz z ludźmi, wszystko ustawiasz i patrzysz na zegarek. Planuj posty wokół wydarzenia, a sam dzień trzymaj lekki.
Prosty plan
- 1Tydzień przed: ogłoś z datą, miejscem, sposobem udziału i kosztem.
- 2Dzień przed: wyślij jedno przypomnienie z praktycznymi szczegółami, których ludzie potrzebują.
- 3W trakcie: kilka żywych momentów, publikowanych z telefonu.
- 4W ciągu dwóch dni po: podziękuj wszystkim i podziel się tym, co się wydarzyło.
Przed
- Wstaw esencję do pierwszej linijki: co, gdzie i kiedy.
- Daj ludziom jeden link do biletów lub zapisów i sprawdź go.
- Jeśli jest tag lub hashtag wydarzenia, powiedz, jaki.
W trakcie
Nie próbuj relacjonować wszystkiego. Wybierz dwa, trzy momenty pokazujące, jak to było, i publikuj je z telefonu na bieżąco. Aktualizacje na żywo najlepiej robić ręcznie, bo plany w dniu się zmieniają, a zaplanowany post do czasu wyjścia może okazać się błędny.
Po
Podziękowanie to post, który ludzie pamiętają. Wymień tych, którzy pomagali, pokaż kilka najlepszych zdjęć i powiedz, czego się nauczyłeś lub co dalej. Zdjęcia zrobione przez innych udostępniaj tylko za ich zgodą i podawaj autorstwo.
Planuj, co się da
Zapowiedź, przypomnienie i podziękowanie można napisać z wyprzedzeniem i zaplanować, co zostawia cię wolnym w dniu wydarzenia. Tego ranka przejrzyj kolejkę pod kątem zmian: godziny, miejsca czy odwołanego prelegenta.
Dzień przed wydarzeniem przeczytaj każdy post wciąż zaplanowany na ten tydzień. Jedna błędna godzina w przypomnieniu kosztuje więcej niż wysiłek sprawdzenia.