Najczęstszy sposób, w jaki mała firma traci swoje media społecznościowe, to nie włamanie. To login przekazany komuś, kto potem odszedł, i nikt niczego nie zmienił, aż zaczęło to mieć znaczenie.
Dlaczego wspólne hasło jest gorsze, niż wygląda
- Kody dwuskładnikowe idą na jeden telefon, więc albo zabezpieczenie jest wyłączone, albo jedna osoba jest wąskim gardłem
- Nie ma zapisu, kto co zrobił, a to liczy się najbardziej w dniu, w którym coś poszło źle
- Odebranie dostępu oznacza zmianę hasła wszystkim, także tym, których zostawiasz
- Platforma może zablokować konto, które w jeden dzień loguje się z czterech miast
Co robić zamiast tego
Każda licząca się sieć ma prawdziwe role. Nie są ukryte, po prostu leżą w ekranie ustawień, do którego nikt nie zagląda.
- Facebook i Instagram — dodawaj ludzi przez Business Manager, z rolą, osobno dla każdego zasobu. To także pozwala planerowi publikować, nigdy nie widząc hasła.
- TikTok — konta można przypisać do konta firmowego z rolami członków.
- Telegram — dodaj osobę jako administratora kanału, tylko z potrzebnymi uprawnieniami.
Planer to trzeci rodzaj dostępu
Podłączenie konta do narzędzia daje mu token, nie hasło, a token można odwołać po stronie platformy w każdej chwili, nie ruszając loginu. Właśnie po to się to tak robi.
Warto raz w roku, w dziesięć minut: otwórz listę podłączonych aplikacji w każdej sieci i usuń to, czego już nie używasz. Stare tokeny to cicha część większości problemów z dostępem.
Kiedy ktoś odchodzi
Usuń rolę, odwołaj narzędzie, sprawdź listę podłączonych aplikacji. Jeśli hasło kiedykolwiek było udostępnione, zmień je — i skorzystaj z okazji, by przestać je udostępniać.