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How-to22. September 20264 Min. Lesezeit

Wie du die Freigabe eines Kunden mit einem Link bekommst — und das Monats-PDF schickst

Agency-Plan: Der Kunde öffnet einen Link am Handy, gibt frei oder schickt mit Anmerkung zurück, und am Monatsende macht ein Knopf den Bericht.

Der Freigabe-Link ist für die Person, die entscheidet, sich aber nie einloggen wird: die Inhaberin des Kunden oder die Marketingleitung. Sie bekommt eine Seite mit den Beiträgen, die auf eine Entscheidung warten, und zwei Knöpfen unter jedem.

Den Link erstellen

  1. 1Team → Freigabe-Links → Neu. Nach der Person oder dem Kunden benennen und die Laufzeit wählen — eine Woche für eine Kampagne, neunzig Tage für ein laufendes Konto.
  2. 2Verschicken, wie ihr ohnehin miteinander redet. Kein Konto, kein Passwort, nichts zu installieren.
  3. 3Jederzeit von derselben Karte aus widerrufen; ein widerrufener Link öffnet eine höfliche Sackgasse.

Was der Kunde sieht

Jeden Beitrag, der auf Freigabe wartet oder geplant und noch nicht veröffentlicht ist, neueste zuerst, mit Text, Medien und Netzwerken. Freigeben schickt ihn in die Warteschlange. Zurückschicken macht einen Entwurf mit der Anmerkung direkt am Beitrag — du siehst sie im Kalender und im Editor, an dem Beitrag, den sie meint, nicht in einer Nachricht über einen Screenshot.

Der Monatsbericht

Analytik → PDF-Bericht, Monat wählen. Die Datei trägt Name und Logo des Arbeitsbereichs, die Zahl der Veröffentlichungen im Monat, Follower, Reichweite und Interaktion, wo die Netzwerke sie liefern, den Wochenrhythmus, eine Tabelle pro Konto und die Top-Beiträge. Dieselben Daten wie auf der Analytik-Seite, zum Weiterleiten gesetzt.

Reichweite und Interaktion im Bericht stammen aus der nächtlichen Sammlung, die die Analytik-Berechtigungen der verbundenen Netzwerke braucht. Bis dahin zeigen diese Spalten einen Strich statt einer erfundenen Zahl.

Hör auf, auf die Uhr zu schauen. Lass treiben.

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