Eine Woche Beiträge zu planen ist langsam, wenn das Material verstreut ist: Fotos auf dem Handy, Ideen in drei Notiz-Apps, ein guter Screenshot irgendwo in einem Chat. Eine Content-Bank ist einfach ein Ort, an dem alles landet, damit du beim Planen auswählst, statt zu suchen.
Drei Ordner
- Ideen. Je eine Zeile. Ein Zitat, eine Kundenfrage, etwas, das dir aufgefallen ist. Kein Format nötig.
- Fertig. Fertige Bilder, Videos und Bildunterschriften, die auf ein Datum warten. Alles hier könnte heute rausgehen.
- Verwendet. Was schon gepostet wurde, mit Datum. Das ist das Archiv und der erste Ort, an dem du nachsiehst, wenn du etwas wiederverwenden willst.
Gewohnheiten, die es funktionieren lassen
- 1Leg Dinge in die Bank, wenn du sie hast, nicht wenn du sie brauchst. Ein gutes Foto am Dienstag ist ein Beitrag am Freitag.
- 2Benenne Dateien nach Datum und Thema, damit sie sich selbst sortieren.
- 3Führ ein Dokument mit Bildunterschriften, mit den besten Zeilen, die du geschrieben hast.
- 4Leere einmal pro Woche den Ideen-Ordner: mach aus einigen Beiträge, lösch den Rest.
Warum es auch einem Team hilft
Eine Bank ist auch das Übergabedokument. Ein Kollege, ein Freelancer oder ein Kunde kann sie öffnen und sehen, was fertig ist, was verwendet wurde und was nur eine Idee ist. Niemand muss fragen, wo etwas liegt, und nichts lebt nur im Kopf oder auf dem Handy einer Person.
Wie es mit einem Planungstool zusammenhängt
Ein Planungstool ist der Schritt nach der Bank: nimm, was in „Fertig“ liegt, wähl den Slot, stell es in die Warteschlange. Ist die Bank voll, dauert die Wochenplanung zwanzig Minuten; ist sie leer, rettet dich kein Tool.
Füll die Bank an guten Tagen. Sie ist für die Tage da, an denen du nichts hast.