Eine Veranstaltung ist ein guter Anlass zu posten, aber der Tag selbst ist die hektischste und unzuverlässigste Zeit dafür. Du sprichst mit Leuten, baust auf und schaust auf die Uhr. Plane die Beiträge um die Veranstaltung herum und halte den Tag selbst leicht.
Ein einfacher Plan
- 1Eine Woche vorher: kündige sie an, mit Datum, Ort, Teilnahmeweg und Kosten.
- 2Am Tag davor: schick eine Erinnerung mit den praktischen Details, die die Leute brauchen.
- 3Währenddessen: ein paar Live-Momente, vom Handy gepostet.
- 4Binnen zwei Tagen danach: danke allen und teile, was geschehen ist.
Davor
- Setz das Wesentliche in die erste Zeile: was, wo und wann.
- Gib den Leuten einen Link für Tickets oder Anmeldung und teste ihn.
- Wenn es einen Tag oder Hashtag zur Veranstaltung gibt, sag, welcher.
Währenddessen
Versuch nicht, alles abzudecken. Such zwei, drei Momente aus, die zeigen, wie es sich anfühlte, und poste sie vom Handy, wie sie passieren. Live-Updates macht man am besten von Hand, denn Pläne ändern sich am Tag, und ein geplanter Beitrag kann falsch sein, wenn er rausgeht.
Danach
Das Dankeschön ist der Beitrag, an den sich die Leute erinnern. Nenne die, die geholfen haben, zeig ein paar der besten Fotos und sag, was du gelernt hast oder was als Nächstes kommt. Teile Fotos, die andere gemacht haben, nur mit deren Erlaubnis und nenne sie.
Plane, was geht
Die Ankündigung, die Erinnerung und das Dankeschön lassen sich im Voraus schreiben und planen, was dich am Tag der Veranstaltung freihält. Prüfe an dem Morgen die Warteschlange auf Änderungen, etwa bei Zeit, Ort oder einem abgesagten Redner.
Lies am Tag vor der Veranstaltung jeden Beitrag, der für diese Woche noch geplant ist. Eine falsche Uhrzeit in einer Erinnerung kostet mehr als der Aufwand des Prüfens.