Niemand plant ein Ablagesystem für Social-Media-Material. Es passiert dir: ein Ordner namens Downloads, vier Versionen desselben Fotos und das wöchentliche Ritual, jede zu öffnen, um zu sehen, welche die gute ist.
Der Preis ist nicht der Speicher
Es sind die Minuten vor jedem Beitrag und der Fehler, der irgendwann passiert: die Entwurfsfassung geht raus, der ungeschnittene Ausschnitt, das Foto mit der Person, die noch drauf war. Dieser Fehler ist keine Schlamperei, sondern ein Namensschema, das zwei Dateien ununterscheidbar machte.
Eine Konvention, die den Alltag überlebt
Es funktionieren nur die, denen du müde folgen kannst. Erst das Datum, dann das Thema, dann die Variante.
- 2026-08-14-studio-session-01.jpg
- 2026-08-14-studio-session-01-square.jpg
- 2026-08-21-tour-poster-vertical.png
Datum zuerst, weil es sich selbst sortiert. Thema in Worten, weil du in einem Jahr nach „tour“ suchst und nicht nach „IMG_4821“. Variante zuletzt, weil das der Teil ist, den du überfliegst, sobald der richtige Tag gefunden ist.
Zwei Ordner, nicht zwölf
Zu veröffentlichen und schon veröffentlicht. Ausgefeilte Hierarchien scheitern, weil etwas in den richtigen von neun Ordnern zu legen eine Entscheidung ist — und Entscheidungen waren genau das, was du vermeiden wolltest.
Exportiere eine Größe, die überall überlebt — 1080×1350 für Bilder, 1080×1920 für Video — und behalte das Original. Jede Plattform beschneidet daraus sauber, was eine ganze Klasse von „warum ist sein Kopf ab“-Problemen entfernt.
Wo der Planer hilft
Alles, was du bereits hochgeladen hast, liegt im Tool, am Beitrag hängend, mit dem es rausging, und mit Datum. Das ist ein Ablagesystem, das du geschenkt bekommen hast, indem du das Ding benutzt hast — und ein guter Grund, Medien beim Planen anzuhängen statt in letzter Minute.