Die meisten Redaktionspläne sind Tabellen, bevor sie irgendetwas anderes sind. Zum Planen ist das das richtige Werkzeug — du siehst den Monat auf einmal und verschiebst Dinge per Ziehen. Falsch wird es danach: jede Zeile von Hand in einen Planer zu übertragen.
Die Spalten
- date — der Tag, als 2026-10-01
- time — die Minute, als 19:00, in der Zeitzone deines Arbeitsbereichs
- caption — der Text; in Anführungszeichen, wenn er Kommas enthält
- hashtags — optional, durch Leerzeichen oder Kommas getrennt
- accounts — ein @Handle, ein Netzwerkname wie instagram oder ein Anzeigename; mehrere durch Kommas
- media_url — optional, ein vollständiger Link zum Bild oder Video
- media_type — optional: image, video, reel, carousel, story, text
Was die Prüfung fängt
Jede Zeile wird beurteilt, bevor etwas geplant wird: ein Datum, das es nicht gibt, eine Minute, die vorbei ist, ein nicht verbundenes Konto, eine Videozeile ohne Link. Eine Tabelle mit einer schlechten Zeile plant nichts — mit Absicht, weil ein halber Monat schlimmer ist als keiner.
Zwei Gewohnheiten, die es schmerzlos machen
- 1Halte eine Vorlagentabelle mit Kopfzeile und einer Beispielzeile bereit; dupliziere sie jeden Monat.
- 2Trag zuerst die Medienlinks ein, von dort, wo die Dateien liegen, und schreib erst dann die Texte — die Zeile ohne Link fällt sofort auf.
Excel exportiert in weiten Teilen Europas mit Semikolons statt Kommas. Beides wird gelesen; du musst den Export nicht ändern.